湖南师范大学2020级研究生新生入学须知

 

一、新生报到注册

1.新生现场报到

2020级研究生新生（不包括全日制临床医学硕士专业学位研究生和非全日制护理硕士专业学位研究生，下同）定于2020年9月12日（星期六）持录取通知书、身份证报到入学（应届本科、硕士毕业生还需携带毕业证书、学位证书原件交学院审核）。新生需备一寸半身正面免冠彩照6张，入学后交所在学院。报到地点定在各学院。因故不能按期入学的，必须向所在学院请假，并报研究生院批准。请假一般不得超过两周。未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

2.新生网上注册

2020级研究生新生应于2020年9月12日-20日完成新生网上注册。

研究生需按规定缴纳学费后方可登录研究生信息管理系统进行学期注册。已申请生源地贷款或获得其他形式资助的家庭经济困难学生在每学年第一学期开学后，将相关手续报至学院研究生办，由学院统一报研究生院教育管理科转学生工作部（处）学生资助管理中心，再由资助管理中心将名单提交信息化办平台后可直接登录研究生信息管理系统办理注册手续。

登陆方法：进入湖南师范大学研究生院网站首页（http://yjsy.hunnu.edu.cn）→信息管理系统（学生登录）→“个人管理”→“学期报到注册”→点击“提交注册”按钮→退出。

用户名：学号；初始密码：八位数的出生年月日（如1998年5月1日出生，则登陆密码为19980501）

为安全起见，请登陆系统后立即修改密码。若忘记密码，请联系所在学院研究生办的老师，进行密码初始化工作。

 二、新生人事档案、户口及党、团组织关系的办理

1.人事档案和户口办理

录取类别为非定向就业的新生必须在入学时将工资关系、人事档案转入我校，未转入的新生将不能享受奖、助学金。如入学时未转档案，我校将不再办理人事档案迁转手续。在《湖南师范大学2020年博士研究生招生简章》中招生导师招生对象须全脱产学习的拟录取考生须在8月10日之前将人事档案、工资关系转到我校，否则视为放弃录取资格。

按湖南省公安厅关于户籍管理的相关规定，大学生入学时户口迁入学校采取自愿政策。

湖南省内新生无需办理户口迁移手续，带本人常住人口登记卡原件来校即可。湖南省外新生需本人持录取通知书，到户口所在地派出所办理户口迁移手续。

入校后将迁移证（迁移证需寸照一张）或常住人口登记卡原件和复印件（复印件正面标明学院、专业、学号、电话、学位）一并交至所在学院研究生办。学校在入校报道后集中为新生办理落户手续，集中办理结束后学校不再受理个人迁户工作。

户口迁往地址请按以下内容填写：长沙市岳麓区麓山路36号

有关事宜可咨询学校保卫处户籍室，电话0731—88872302

录取类别为定向就业的新生，不迁转户口，不转人事档案。

2.党、团组织关系办理

录取类别为非定向就业的新生党员、团员，入学报到时将党、团组织关系迁入我校。新生自带党、团员组织关系介绍信及档案入学报到后一周内交学院研究生办公室（国际汉语文化学院、附属长沙医院、附属张家界医院、附属岳阳医院和附属光琇医院的新生党员将党员组织关系介绍信及档案交至研究生院党委办公室）。外省（系统外）的新生党员将党员开具纸质组织关系介绍信，介绍信抬头为“中共湖南师范大学**学院委员会”；本省（系统内）的新生党员组织关系通过全国党员管理信息系统转接，组织关系转至“中共湖南师范大学**学院委员会”。新生团员入学后，按照团中央“智慧团建”有关要求，在系统进行团组织转接。

三、新生住宿安排

1.2020级研究生新生（硕、博）入学住宿由学校学生公寓服务中心统筹安排。住宿拟安排在二里半校区（长沙市岳麓区麓山路36号）、咸嘉湖校区（长沙市岳麓区桐梓坡路371号医学院）、桃花坪校区（长沙市岳麓区桃花坪1号树达学院）、南院宿舍区（长沙市岳麓区麓山南路153号）。每间房4-6人不等，住宿费每人每年600～1200元不等（不含空调使用维护费）。

2.定向就业研究生新生（硕、博）不安排住宿；非全日制研究生新生（硕、博）不安排住宿；长沙生源研究生新生（硕、博）不安排住宿；附属医院研究生新生（硕、博）不安排住宿；2020级硕博连读学生暂不调整寝室；往届在籍研究生及已退宿研究生不再另行安排住宿。

3.2020级研究生新生（硕、博）床位分两批申请，在规定时间内，新生可在系统里自行申请，也可根据需求自行取消申请。第一批次申请时间为2020年8月20日8:00—8月21日17:00，第二批次申请时间为2020年8月23日8:00—8月25日17:00。凡符合学校住宿安排条件的研究生新生（硕、博）请在规定时间内登录网站（http://gygl.hunnu.edu.cn/login）申请床位，帐号为本人身份证号或学号，初始密码为身份证后六位，末尾为字母则前进一位。

4.请同学们及时申请，床位申请完，系统将不再接受床位申请，也不再安排住宿。系统关闭后，有需要退宿的同学可在开学后一周内按规定办理退宿。

5.学生公寓服务中心联系电话：0731-88872355。电子邮箱:gyzx888@163.com。

四、新生婚育状况证明

2020级研究生新生须进入湖南师范大学研究生院网站首页（http://yjsy.hunnu.edu.cn/）→“教育管理”→“下载专区”，下载《湖南师范大学研究生入学婚育状况登记表》，如实填写后，按说明加盖公章，入学时交所在学院研究生工作办公室。

五、相关费用及注意事项

（一）应缴费用

根据省发展和改革委员会、省财政厅、省教育厅《关于加强我省研究生收费管理的通知》湘发改价费〔2018〕99号文件精神，2020级研究生新生入学时需缴纳下列费用：

1.学杂费

注：住宿费、空调使用维护费为预收款，入学后根据入住宿舍的类型多退少补。未办理网上住宿申请的学生不需预存住宿费和空调使用维护费。

根据国质检执联〔2008〕168号文件精神，杜绝黑心棉等不合格产品流入学生宿舍，学生可自主选择自带、自购或在报到时向供应商自行选购。自购自带床上用品入校者需进行登记、备查。

2.2020年全日制大学生（包括研究生）医疗保险须知。

我校全日制学生根据《湖南省医疗保障局  国家税务总局  湖南省税务局  湖南省财政厅  湖南省教育厅  关于做好2020年度城乡居民基本医疗保险参保缴费工作的通知》（湘医保发〔2019〕21号）规定，2020年度城乡居民基本医疗保险个人缴费标准为250元，高校学生由学校组织统一参加长沙市城镇居民医疗保险，一般人员每人每年度个人自缴部分为250元，三年制研究生共750元（两年制研究生共500元）；困难学生每人每年度个人缴费为188元，其个人缴费差额部分由财政补助。所有研究生新生入学后于9月30号之前将所有学年个人医保款自缴部分一次性交到学校指定的医保款账户。城乡低保人员、特困人员、建档立卡贫困人员、重度残疾人员（1-2级）个人缴费部分由政府财政全额补助，但相关学生在入学时请带好证明材料（低保人员凭低保证、特困人员凭县级或县级以上民政部门证明、建档立卡贫困人员凭县级或县级以上扶贫部门证明、重度残疾人员凭残疾证），以备学校及医保部门核实情况。

 

请同学们添加并关注“湖南师范大学医院”微信公众号，了解大学生医保政策及新生体检医疗等相关信息。

以上收费项目及标准如有变动，按政府有关部门最新文件执行。

（二）缴费方式：

1.为避免报到时的拥挤并保证财物安全，我校新生缴纳学费采取银行批扣方式。

我校随《录取通知书》寄达一张中国银行长沙市湖南师范大学支行银行卡，请仔细阅读银行卡使用须知。请勿去当地激活银行卡，到校后统一安排激活和开通手机银行等业务。正常情况下未激活的银行卡可受理学杂费、生活费转入、校方扣缴学杂费等功能。若因特殊原因无法转入学费，可至当地中国银行激活卡片，修改信息；切勿开通手机银行，否则无法享受相关校园“学生专享”权益。

请核对信封上发卡信息后于8月25日前（缴费时间以此为准）用转账方式将学杂费转入银行卡。转账金额=应交学杂费+充值校园一卡通100元足额存入银行卡中，入学请携带此卡前往学校。就读期间每年的学杂费以及奖助学金等都将通过该卡扣缴或发放，务必妥善保管该卡。如有遗失，先前往中国银行长沙市湖南师范大学支行补办后携带身份证到财务处一楼收费科登记新卡信息。办理银行卡激活及个人相关业务时间另行通知。

2.通过银行扣缴学杂费的新生在报到日无需到财务处排队缴费，直接进入下一报到流程，缴费收据11月份由各个学院统一到财务处领取后发放给每位学生。

（三）关于生源地信用助学贷款

1.请办理了生源地信用助学贷款的学生，携带好《生源地信用助学贷款受理证明》，入学后交学院研究生办，由辅导员统一交学校学生资助中心将完成回执录入，衔接贷款流程。所有办理了助学贷款的学生请不要往学校所寄银行卡内存入学杂费和生活费。

2.如当地助学贷款银行（非国开行）要求学生提供湖南师范大学的银行账号情况，请按如下方式填写：

用户名称：湖南师范大学

银行账号：58337479554422222

开户银行：中国银行长沙市湖南师范大学支行

 六、体检

新生入校后，学校将按照有关规定进行体检复查，合格者将取得学籍，不合格者将取消入学资格。

 七、农村学校教育硕士师资培养计划研究生培养流程

2020级农村学校教育硕士师资培养计划（以下简称“硕师计划”）研究生按照正常报到程序办理所有报到注册手续，然后前往签约学校完成三年任教服务。具体培养流程如下表： 

 八、温馨提示

1.凡乘火车来我校的新生，可凭《录取通知书》向火车站购买学生票。

2.9月12日，学校在长沙火车站、长沙火车南站（高铁站）、长沙汽车站（含东站、西站、南站）设有迎新服务站点；在二里半校区篮球场(图书馆旁）设总咨询台和总服务台，提供有关咨询和服务。

3.研究生新生须按时交纳学费，无故不按时交费者按学籍管理规定将不予注册，并作自动退学处理。

4.请研究生新生在来校途中注意人身及财产安全，保管好随身携带的物品。

5.请研究生尽量搭乘公共交通工具来校报到。

6.请勿提前来校，旅途注意安全。

7.研究生新生入学疫情防控的相关要求，以专项通知为准。

 

附件：各学院研究生工作办公室联系电话

 

 

湖南师范大学研究生院

2020年8月14日

 

各学院研究生工作办公室联系电话