关于做好2017级研究生新生入学相关工作的通知

2017级研究生将于2017年9月14日（星期四）报到入学。今年我校共招收研究生3206人,其中博士187人，全日制硕士2625人，非全日制硕士394人。为切实做好今年的迎新工作，按照学校统一部署，现将研究生新生入学工作安排通知如下：

一、迎新工作

1．2017级新生统一报到时间为9月14日（星期四）。从2015年7月底正式启动湖南师范大学二里半校区地铁修建，因交通不便，学校不设立迎新总站统一办理新生现场报到入学，在江边励德楼篮球场设立了总咨询台接受新生咨询。2017级所有全日制研究生在各自就读学院报到入学，具体报到地点由各学院自行安排。

2．请各学院研究生办9月14日7:30——21:00在本学院设立迎新站，设置醒目标识，组织安排有关迎新工作。研究生院及校研究生团委、研究生会将在木兰路和各研究生宿舍设立新生咨询服务台，协助做好迎新工作。为迎接提前到校新生，请各学院9月13日16:00——22:30安排人员在本学院迎新站值班，迎接新生，安排住宿。

3．已完成学费批扣的学生不用在现场缴费（10月10日后到所在学院领取缴费收据），未缴费或银行批扣未成功的新生，请将学费存入学校发放的银行卡。

4．新生纸质档案、党（团）组织关系、户口迁移证由新生本人妥善保管，报到时由学院统一收取。户口迁移采取自愿原则，转到学校的户口由各院统一于9月30日之前收齐交保卫处。（新生档案将作为学生是否享受奖助学金的重要依据，原则上要求学生将档案转至学校）

5．新生宿舍安排。2017级新生学校安排统一住二里半校区（医学院新生住咸嘉湖校区），具体住宿安排请新生到所在学院迎新站查询。所有非全日制研究生和家住长沙城区的全日制研究生不安排住宿。请各学院做好未登记住校学生的住宿情况摸底统计工作，以便于管理，并注意做好特殊情况的处理。住宿相关具体事宜请联系公寓中心，联系人：高老师，联系电话：88872355 地点：五舍一楼。

6．有关助学贷款事宜由各院研究生办统一与学校资助中心联系办理。联系人：张老师，联系电话：88872063，地点：励德楼三楼（江边）。

7．相关资料发放。新生报到时，学院发给《2017级研究生报到须知》、新生校园卡。

二、开学典礼

学校开学典礼定于9月15日（星期五）上午在二里半校区田径场举行。各学院研究生办老师届时务必亲自带队，于早上7：50前组织好本院学生整队进入田径场指定区域并入场完毕。学生着装要求为：男生浅色衬衫，深色长裤；女生浅色正装。具体要求另行通知。

三、新生入学教育

入学教育是研究生入学的第一课，也是新生了解学校和学院，加强研究生思想政治教育的重要环节。为使2017级研究生尽快适应和融入研究生阶段的学习科研生活，请各学院结合学院特色与学科优势，有针对性地开展入学教育各项工作。具体要求如下：

（一）教育内容

1.学术道德教育。我校将学术规范与学术道德教育贯穿培养全过程，为加强我校研究生学术道德建设，构建良好学术道德风气，营造良好、规范的学术氛围，要开展以学术道德、形式政策、学业规划为主的思想政治教育，培养新生潜心科研、奋勇攀登的学术精神和独立思考、团结协作的科研素养，帮助他们尽快熟悉和了解专业发展规划，尽早明确自己的发展定位，科学规划研究生阶段的学习生活。各学院在入学教育期间必须统一组织一次针对新生的关于学术道德与学术规范的教育，教育形式可采用专题讲座、师生座谈、管理文件学习、案例教学等方式进行。教育时间应不少于半天。

2.爱校荣校教育。开展爱校荣校教育，帮助研究生新生树立集体荣誉感、认同感、归属感及与学校同舟共济的主人翁意识，营造环境优美、学风浓厚、校风文明、文化深厚的校园氛围，共建和谐校园。

所有研究生新生于9月19日上午开始有序参观校史馆，具体时间、学院安排见《2017级研究生新生参观校史馆时间安排表》（附件1）。请各学院必须按照附表要求清点人员准时到达校史馆参观，并且每个学院必须有一位老师带队。在参观过程中，请学院老师务必强调各位新生：勿大声喧哗，勿吸烟，勿随手摸拿文物参观等。

3.专业培养教育。要全面介绍学校和学院情况，侧重讲解研究生培养目标和培养模式，介绍所学专业和社会需求、学科建设及发展现状，让新同学与学院领导、研究生导师、负责研究生教学工作的老师见面，了解研究生教育特点、学院及专业概况、应具备的素质和能力等，并制定个人培养计划。

4.规范管理教育。要认真组织新生学习《研究生手册》等有关规章制度和管理办法，特别要对学校及学院、学科的研究生培养要求和培养过程、学位与学籍管理、奖助政策与日常管理制度等校纪校规进行介绍说明。

5.安全健康教育。要认真开展包括人身安全、防火防盗、交通安全、饮食安全等方面的教育，强调新生们要高度注意在校园周边建筑施工地出入的安全；宿舍及实验室用电安全，引导新生树立良好的安全防范意识和自我保护意识；介绍学校心理健康教育中心的相关工作和服务职能，引导研究生们树立健康阳光的心理。

6.角色转换教育。要按学校要求组织好新生参加2017级研究生开学典礼，并按照庄严、热烈的原则组织召开好本学院的研究生入学仪式，通过积极开展适合研究生新生的班级活动、报告会、新老生经验交流会、参观实验室、迎新晚会等活动，使研究生新生尽快适应研究生阶段的学习生活节奏，融入学校的学习环境。

（二）工作要求

1.入学教育是迎新工作的重要组成部分，也是开展研究生培养和教育工作的基础，各培养学院应充分重视研究生入学教育工作，结合实际，于9月15日-9月19日组织新生参加入学专题教育。

2.应明确入学教育工作责任人，充分调动起学院领导、研究生导师、研究生培养干事及研究生的积极性和主动性，确保入学教育生动有效，帮助新生尽快融入校园生活，实现角色转换。

四、其它注意事项

1.各学院要在思想上高度重视迎新工作，它是研究生入学教育的第一步，也是对我校研究生教育管理工作的一次检验。因此，各学院要统筹考虑、周密安排好各项迎新工作，给全体新生留下良好的第一印象。

2.仔细清理档案情况。请各学院认真清查新生档案，务必督促研究生将人事档案（含工资关系）转移到我校。人事档案将作为发放研究生助学金的重要依据。

3.各学院要通过设立QQ群、微信群等途径，及时了解研究生诉求，贴心、温馨服务研究生，特别爱护和帮助困难研究生，真正做到想研究生之所想、急研究生之所急、解研究生之所忧。

湖南师范大学研究生院

2017年9月11日

附件1：