湖南师范大学2025级研究生新生入学须知

亲爱的2025级新同学：

祝贺您被录取为湖南师范大学2025级研究生，热忱欢迎您来湖南师范大学学习！为帮助您按时、顺利报到，现将具体安排说明如下，请仔细阅读：

一、新生报到注册

1.新生现场报到

2025级研究生新生（不包括全日制临床医学硕士专业学位研究生）定于2025年9月14日持录取通知书、身份证报到入学（应届本科、硕士毕业生还需携带毕业证书、学位证书原件交学院审核）。安排了住宿的新生在各住宿点报到，其他新生在各学院报到。因故不能按期入学的，必须向所在学院请假，并报研究生院批准。请假一般不得超过两周。未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

2.新生网上注册

2025级研究生新生应于开学后两周内，完成新生网上注册。研究生需按规定缴纳学费后方可登录研究生信息管理系统进行学期注册。已申请生源地贷款或获得其他形式资助的家庭经济困难学生在每学年第一学期开学后，将相关手续报至学院研究生工作办公室，由学院开通绿色通道完成注册手续。

具体登陆方法：

进入湖南师范大学网站首页（http://www.hunnu.edu.cn/）→点击右上角“信息门户”→输入用户名和初始密码登录→在“应用中心”中选择“研究生”→跳转到“研究生管理信息系统”→“个人管理”→“学期报到注册”→点击“提交注册”按钮→退出。

用户名：学号（如学号含字母，字母小写）；初始密码：身份证后6位或护照号后6位（含字母和括号，如430104xxxxxx12345X则登录密码为：12345x或12345X，如护照号为a123456（7）则登录密码为：456（7），共6位），若为湖南师范大学应届生，则密码不变（为本科或研究生在校期间设置的密码）。

为安全起见，请登陆系统后立即修改密码。若登录过程中有问题，请电话咨询0731-88872088。

二、新生人事档案、户口及党、团组织关系的办理

1.人事档案和户口办理

录取类别为非定向就业的新生必须在入学前将人事档案和工资关系转入我校，未转入的新生将不能享受奖、助学金。如入学前未转档案，入学后我校将不再办理档案接收手续。

按湖南省公安厅关于户籍管理的相关规定，大学生入学时户口迁入学校采取自愿政策。

湖南省内新生无需办理户口迁移手续，带本人常住人口登记卡原件来校即可。湖南省外新生需本人持录取通知书，到户口所在地派出所办理户口迁移手续。

入校后将迁移证（迁移证需寸照一张）或常住人口登记卡原件和复印件（复印件正面标明学院、专业、学号、电话、学位）一并交至所在学院研究生工作办公室。学校在入校报道后集中为新生办理落户手续，集中办理结束后学校不再受理个人迁户工作。

户口迁往地址请按以下内容填写：长沙市岳麓区麓山路36号。

有关事宜可咨询学校保卫处户籍室，电话0731—88872302。

录取类别为定向就业的新生，不迁转户口，不转人事档案。

2.党、团组织关系办理

录取类别为非定向就业的新生党员、团员，请办理组织关系转入手续，本省和支持全国党员管理信息系统转接的新生党员组织关系直接通过全国党员管理信息系统转入，无法通过全国党员管理信息系统转入的，需开具纸质版组织关系介绍信，转入组织单位（介绍信抬头）为“中共湖南师范大学**学院委员会”。新生党员的党员档案、新生团员的团员档案应于个人档案一同通过邮政专有通道寄送至就读学院。新生团员入学后，按照团中央“智慧团建”有关要求，将团关系转至“湖南师范大学研究生院团委**学院**支部”。

三、新生住宿安排

1.2025级研究生新生（硕、博）入学住宿由学校学生公寓服务中心统筹安排。住宿拟安排在二里半校区（长沙市岳麓区麓山路36号）、咸嘉湖校区（长沙市岳麓区桐梓坡路371号医学院）、桃花坪校区（长沙市岳麓区桃花坪1号树达学院）、天马校区（长沙市岳麓区阜埠河路221号）、南院宿舍区（长沙市岳麓区麓山南路153号）。每间房4-6人不等，住宿费每人每年600～1200元不等（不含空调使用维护费）。

2.定向就业研究生新生（硕、博）不安排住宿；非全日制研究生新生（硕、博）不安排住宿；长沙生源（内五区）研究生新生（硕、博）不安排住宿；附属医院研究生新生（硕、博）住宿由附属医院安排；2025级硕博连读学生暂不调整寝室。

3.2025级研究生新生（硕、博）床位网上申请，在规定时间内，新生可在系统里自行申请，也可根据需求自行取消申请。申请时间为2025年8月15日8:00—8月16日8:00。凡符合学校住宿安排条件的研究生新生（硕、博）请在规定时间内登录网站（http://gygl.hunnu.edu.cn/login）申请床位，账号为本人身份证号或学号，初始密码为身份证后六位，末尾为字母则前进一位。

4.请同学们及时申请，床位申请完，系统将不再接受床位申请，也不再安排住宿。系统关闭后，有需要退宿的同学可在开学后一周内按规定办理退宿。

5.学生公寓服务中心联系电话：0731-88872355。电子邮箱:gyzx888@163.com。

四、新生婚育状况证明

2025级研究生新生须进入湖南师范大学研究生院网站首页（http://yjsy.hunnu.edu.cn/）→“教育管理”→“下载专区”，下载《湖南师范大学研究生入学婚育状况登记表》，如实填写后，入学时交所在学院研究生工作办公室。

五、学生学费、住宿费与空调使用维护费

（一）应缴费用

根据省发展和改革委员会、省财政厅、省教育厅《关于我省研究生收费管理有关问题的通知》湘发改价费规〔2023〕262号文件精神，2025级研究生新生入学时需缴纳学费、住宿费和空调维护使用费，明细如下：

湖南师范大学2025级新生学杂费缴费标准

注：1.新生的住宿费、空调使用维护费为预收款项，入校后学校将根据实际住宿情况进行结算，多退少补；床上用品由学生自带或报到时自购。

2.以上收费项目及标准如有变动，按政府有关部门最新文件执行。

（二）学杂费缴费及注意事项

1．缴费方式

（1）线上缴费

扫描二维码并关注“湖南师范大学财务处”微信公众号，进入网络自助缴费平台，认真核对相关信息后再行缴费，以免出现错漏。

因银行卡支付限额等原因，不能单笔一次性缴清学杂费的，可以自行修改当次缴费金额，分多笔完成缴费。

自助缴费步骤详见财务处公众号推文《2025级新生学杂费自助缴费教程3.0》。

（2）现场缴费

因特殊原因无法进行线上缴费或者线上缴费失败的，开学后学生持有银联标识的银行卡，到学校财务处一楼收费科现场刷卡缴费。

学生只能通过以上两种方式缴纳学杂费，其他方式均无效。禁止学生直接汇款到“湖南省财政厅国库处非税收入汇缴结算户”，切勿轻信任何第三方机构或者他人代缴学杂费，谨防电信诈骗，避免造成经济损失。

2．缴费时间

线上缴费平台预计在8月15日左右开放，请学生务必在9月1日前完成缴费，以免影响学籍注册。

3．校园银行卡

学校委托中国银行长沙市湖南师范大学支行线上采集相关信息，为学生办理校园银行卡。校园银行卡将随《录取通知书》寄达，用于学生在校学习期间缴纳学杂费、发放奖助学金和充值校园一卡通等，请妥善保管。校园银行卡使用详见中国银行《湖南师范大学2025级新生校园银行卡使用指南》。

4．学杂费发票

学生缴纳学杂费后，可在“湖南师范大学财务处”微信公众号内自行下载学杂费缴费电子票据。下载方法详见财务处公众号推文《2025级新生学杂费自助缴费指南3.0》。

（三）生源地信用助学贷款相关问题

1．办理了生源地信用助学贷款的学生，入学后及时将《生源地信用助学贷款受理证明》交学院研究生工作办公室，由研究生工作办公室老师统一交研究生院教育管理科，由教育管理科统一报送学校学生资助中心完成回执录入，衔接贷款流程。

2．办理了生源地信用助学贷款的学生，开学后通过绿色通道办理学籍注册，学杂费均由助学贷款冲抵，学生不要再在线上自行缴纳学杂费，以免重复缴费；如果贷款金额低于学杂费金额的，学生需要通过线上缴费方式补缴差额。

3．湖南师范大学的银行账号信息如下，供学生在办理生源地信用助学贷款时提供给有需要的银行：

用户名称：湖南师范大学

银行账号：58337479554422222

开户银行：中国银行长沙市湖南师范大学支行

注意：助学贷款转账时，请务必备注学生姓名和身份证件号码。

六、学生医疗保险费与体检费

1.2025年全日制研究生新生（硕、博）医疗保险

根据湖南省医保局、湖南省教育厅等有关部门对组织在校学生统一以学校为单位参加湖南省城乡居民基本医疗保险的政策，建议我校全日制学生均在学校参加湖南省长沙市城乡居民基本医疗保险，其参保流程、缴费标准、医疗待遇将按长沙市医保局最终下发的文件执行。

请同学们关注该微信公众号---“湖南师范大学医院”，了解新生体检、校医院提供的医疗服务、健康知识科普及大学生医保政策等相关信息。

新生入校后，学校将按照有关规定进行体检。

2.2025年研究生新生（硕、博）体检

（1）缴费标准：115元

（2）缴费方式：学校委托中国银行长沙市湖南师范大学支行代收，通过中国银行手机银行自助缴费。

（3）缴费时间：

2025年10月1日前。

（4）缴费流程：

登录中国银行手机银行，进入“生活-生活缴费”---选择“综合缴费”---进入商户信息列表页面，选择“湖南师范大学”---进入缴费界面，输入“身份证号码”（客户编号为身份证号码），点击“查询”----进入缴费界面，勾选账单，核对姓名，点击下一步----选择银行卡付款。

七、农村学校教育硕士师资培养计划研究生培养流程

2025级农村学校教育硕士师资培养计划（以下简称“硕师计划”）研究生按照正常报到程序办理所有报到注册手续，然后前往签约学校完成三年任教服务。具体培养流程如下表：

八、温馨提示

1.2025年9月14日，学校在长沙火车站、长沙火车南站（高铁站）设有迎新服务站点。

2.凡乘火车来我校的新生，可凭《录取通知书》向火车站购买学生票。

3.研究生新生须按时交纳学费，无故不按时交费者按学籍管理规定将不予注册，并作自动退学处理。

4.请研究生新生在来校途中注意人身及财产安全，保管好随身携带的物品。

5.请研究生尽量搭乘公共交通工具来校报到。

6.请勿提前来校，旅途注意安全。

7.欢迎各位新同学扫描二维码关注“湖南师范大学研究生院”和“湖南师大研究生团委研究生会”微信公众号，以便及时了解与研究生生活密切相关的各类信息。

附件：各学院研究生工作办公室联系电话

湖南师范大学研究生院

2025年7月13日

附：各学院研究生工作办公室联系电话