研究生院

通知公告

关于做好2020届毕业研究生离校工作的通知

发布人:发布日期:2020-06-15浏览次数:

院通〔202025


关于做好2020届毕业研究生离校工作的

  

各学院:

因疫情防控形势依然复杂严峻,学校倡导毕业年级学生尽量不返校,离校手续及行李托运手续可委托同学及老师予以办理。必须要返校的毕业生在符合返校审批条件的前提下,可遵循自愿原则自主申请返校。返校采取分批、错峰安排。

根据以上原则,为方便毕业生办理离校手续,学校继续使用数字离校系统(具体操作流程和要求见附件1网上办理。留学生的离校手续由国际交流合作处牵头办理,咸嘉湖校区、桃花坪校区毕业生的离校手续由医学院树达学院分别牵头办理。

为确保全体毕业研究生平安、健康、文明、顺利离校,请各学院根据学校及学院毕业生离校工作安排,强化服务意识,优化服务程序,认真做好2020届毕业研究生离校工作。

一、毕业研究生证书发放

1.622午,以学院为单位到研究生院领取学位通知书、毕业证书和学位证书,然后由学院统一发放。不返校的毕业研究生,可在离校系统中提出邮寄申请,信息化中心整理申请名单后反馈给相关学院,由各学院将相关证件邮寄给毕业生。

2.为确保学校图书、宿舍钥匙、空调遥控器等公共物件能够按时按量回收,各学院集中发放或邮寄证书时,需确认毕业生在数字离校系统中各个离校点办理情况(含助学贷款还款确认,图书馆、财务处、公寓中心等离校点),同时应当按照各学院内部要求规定完成其他手续(如归还仪器设备等),全部手续办理后学院发放证书。

联系人:王老师 联系电话:88872219

覃老师 联系电话:88872804

宋老师 联系电话:88873096

二、毕业研究生贷款还款和在校学生续贷手续办理

(一)毕业确认

619日前,贷款毕业生登录国家开发银行学生在线服务系统”(http://www.csls.cdb.com.cn),更新个人基本信息(联系方式和贷款情况)后,提交毕业确认申请,导出《国家开发银行国家助学贷款毕业确认表》,一式两份进行签字并按手印。学生完成毕业确认后,学院将学生签名、按手印的《国家开发银行国家助学贷款毕业确认表》让学生本人留存一份,以学院为单位统一报送研究生院教育管理科207一份。 

(二)在校生源地贷款学生续贷

在校生源地贷款学生624日前在个人系统填写150字左右的续贷声明,超过规定时间未进行续贷声明续贷将失败。续贷学生需在暑假期间携带身份证前往当地资助中心进行续贷操作。

(三)在校生源地贷款学生信息变更

生源地助学贷款学生因深造需要调整还款计划,由本人或共同借款人持录取通知书或其他证明材料在毕业当年731日前到县级资助中心办理变更申请,变更单需要学生本人或者共同借款人签字,并经国家开发银行同意后生效。生源地助学贷款学生因故需要对高校名称、入学年份、学制或毕业年份进行变更,可自行在系统进行变更,若无法变更可至校资助中心进行提交,再去生源地资助中心办理申请。

(四)还款方式

1.正常还款

1111日(最后一年为91日)以后,登录学生在线服务系统www.csls.cdb.com.cn,查询还款当期还款额度。系统用户名为借款学生身份证号,如果密码遗忘可拨打95593重置。

2)在111日至1220日之间(最后一年为91日至920日之间),登录支付宝www.alipay.com,直接在指定账户内充值还款或使用助学贷款还款功能还款,也可以前往就近县级资助中心或高校资助中心使用助学贷款专用POS机刷借记卡还款(请事先咨询是否提供POS机刷卡服务)。

2.提前还款

1)可以到县级资助中心或登录学生在线服务系统申请一次性还清一份或多份《借款合同》尚未清偿的所有助学贷款本金及相应利息;也可以申请提前偿还部分本金(必须为人民币500元以上、且为100元的整数倍数的金额)及相应利息。申请后需尽快前往就近的县级资助中心或高校资助中心使用助学贷款专用POS机刷借记卡还款或使用支付宝APP还款。

2)申请提前还款(特殊情况除外),系统将根据申请时间确定相应的结息日和利息金额(利息计算到结息日)

1月至9月及12:每月15()之前提交申请,利息计算至当月20日,请于当月20日前还款;15日之后提交申请,利息计算至次月20日,请于次月20日前还款。

10月、11:101日至15日提交申请,利息计算至1020日,请于1020日前还款; 1016日至1130日提交申请,利息计算至1220日,请于1220日前还款。

3)指定账户内资金不足以支付提前还款应还利息的,视为本次提前还款申请无效;足以支付提前还款应还利息但不足以支付提前还款应还本金的,仅扣收利息。

学工部资助中心联系人:张老师 联系电话:88872063

研究生院联系人:王老师 联系电话:88872802

国开行助学贷款呼叫中心:95593

、毕业研究生学费、住宿费等清缴手续办理

财务处负责清理毕业生的学费、住宿费等缴费情况。请各学院根据财务处核查反馈结果督促学生清缴所欠学费和住宿费。

财务处联系人:谢老师 88872072

邮箱:394037381@qq.com

、毕业研究生图书馆还书、费用清缴手续办理

1.毕业生登录数字离校系统,在图书馆离校点查看借书情况、欠费情况。凡无借书、无欠费(超期违约金或丢失图书赔偿金等)的,会自动通过图书馆离校点,不需再到图书馆办理手续;凡有借书未归还,需到本部图书馆、校区分馆或学院资料室还书,办理完成后会自动通过图书馆离校点;有欠款未结清的,可通过离校系统线上缴纳。

无法返校的毕业生可委托他人或通过快递(620日之前寄出)归还图书(注明学号、还书清单、册数及联系电话,快递费自理),收件地址:湖南省长沙市岳麓区麓山路36号,湖南师范大学图书馆,收件人:邓国平,联系电话:13055160847

2.615日起,停止毕业生借书权限。

3.个别毕业生在图书馆离校点有数据异常状况的,请本人持校园卡到本部图书馆总服务台(图书馆大厅内,电话88872417)或校区分馆进行处理。

图书馆联系人:刘老师 88872425

、毕业研究生家具、钥匙、空调遥控器等公物的收验签章退宿手续办理

1.622-30日,可集中在各学生宿舍楼栋办理家具、钥匙、空调遥控器等公物的收验签章手续,人为损坏或遗失的须照价赔偿,同时由各相关楼栋管理员老师在宿舍管理系统上办理退宿,特殊情况需毕业生前往二里半学生宿舍5115室办理。622日之前毕业生可根据实际情况逐步在楼栋办理退宿手续,各寝室必须与管理员确定好寝室负责人(具体见各楼栋通知)。

2.622-30日,在木兰楼(原高师楼)北栋架空层105为考取本校研究生的毕业生办理免费行李(限3件行李)寄存服务,请学生自行做好寄存行李的防潮防霉处理(公寓中心根据研究生院提供的拟录取名单办理寄存)。

3.630日,所有毕业生须搬离宿舍,取消所有毕业生宿舍的门禁权限。特殊情况须延期居住宿舍的学生,根据学校指示要求再另行部署安排。

学生公寓服务中心联系人:冯老师 88872355115办公室);

二里半宿舍区联系人:杨老师 13808480157

学堂坡宿舍区联系人:李老师 15307489630

天马学生公寓联系人:李老师 15307489630

南院、德智园公寓联系人:伍老师 13487574757

、毕业研究生户口迁移手续办理

户籍迁往省外的毕业研究生,由学院研究生工作办收集整理毕业生信息,包括学院、学号、身份证号、电话、学位(硕、博)和详细地址(具体到街道号或小区),并注明同意学校统一迁出,一切后果自行承担;毕业生考取本校硕(博)请标明。以上信息以表格形式于615日前送至保卫处202办公室,以便尽快办理迁移手续。

户籍迁往省内的没有户口卡的毕业研究生,由本人凭身份证到橘子洲派出所打印户口页自行办理新落户手续。

622下午各学院可安排人员到保卫处202领取毕业生户口迁移证,迁往外省的学生需带毕业证复印件。

保卫处联系人:彭老师 联系电话:88872302

橘子洲派出所联系人:夏警官 联系电话:88854836

、毕业研究生档案管理和《报到证》办理

(一)档案管理

各学院根据档案管理工作的相关规定和要求,整理毕业研究生档案,确保档案材料的全面、严谨和准确,不得误装、漏装和错装,要对档案密封并加盖学院公章。

离校前,毕业研究生登陆研究生信息管理系统,填报本人档案接收单位准确完整信息,不填报信息者,不予转递档案。

离校前,毕业研究生提交了就业材料、《调档函》,并填报了档案接收单位准确完整信息,且需要EMS邮寄的档案,由学院统一转递;托管省就业指导中心的档案由学校统一转递;未参加集中派遣的毕业研究生档案,由各学院和毕业研究生确认档案转递单位,学院转递;学院可联系长沙市岳麓区邮政局(荣湾路27号),履行登记手续,办理档案转递(学校统一结算付费)。

毕业研究生离校后的二十个工作日内,学校完成毕业研究生档案的转递工作。参加集中派遣的毕业研究生,其档案转递和托管的有效信息将在研究生院网站http://yjsy.hunnu.edu.cn/jygl1/bysdacx.htm公布,毕业研究生登陆研究生院网就业管理 毕业生档案查询查询自己的档案转递情况,网上有转递信息但未收到档案者,请与网上公示的档案接收单位或本人曾所在学院联系查询;网上没有档案转递和托管信息者,档案仍在学院,请联系本人曾所在学院查询。

各学院移交托管湖南省就业指导中心档案、EMS转递档案时间安排及要求见附件2、附件3

省就业指导中心联系人:档案室 联系电话:82116092

档案转递EMS 联系人:孙主任

(二)《报到证》办理

1.毕业研究生离校前,《报到证》统一集中办理。毕业研究生提交了《协议书》、《回生源地就业申请表》(附件4)等就业材料的;毕业研究生完成了省就业指导中心档案托管确认的,学校统一集中办理《报到证》。各学院于618日到研究生院领取,发放给毕业研究生本人并签字确认(红联发放,白联存档);档案托管省就业指导中心的,《报到证》留存省就业指导中心,不发放给毕业研究生本人。

2.毕业研究生离校后至831日,《报到证》统一集中办理。正常上班时间和暑期值班时间(附件5),毕业研究生发送就业材料PDF版至314116088@qq.com(如不是协议书,须邮寄封面标明本人姓名和联系方式的4份空白协议书原件至研究生院就业科),同时提交《报到证》办理人和接收人信息(附件6)至314116088@qq.com,学校办理《报到证》并邮寄给接收人。

3.831日后,《报到证》个人办理。毕业研究生凭毕业证和身份证原件、就业材料(含空白的协议书)到研究生院104室开具介绍信,自行到省就业指导中心办理《报到证》(地址:长沙市雨花区新建西路37号长城·非常生活三楼,联系电话:0731—8211609282116082);或登录湖南省政务服务网(“http://zwfw-new.hunan.gov.cn/”-个人服务/部门服务-省教育厅,选择相关项目),在线申请办理《报到证》。

《报到证》原则上不能随意改变。两年的择业期内,就业单位变化的毕业研究生,可以申请改办《报到证》。毕业研究生凭毕业证和身份证原件、原《报到证》(一式两联)、与原就业单位解除劳动关系的证明、与现用人单位签订的协议书等材料,填写《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》(附件7),到研究生院开具《介绍信》后,自行到省就业指导中心办理《报到证》;或登录湖南省政务服务网,申请在线办理《报到证》。逾期者调整就业单位的按在职人员有关规定办理。

原则上,毕业研究生需本人办理《报到证》。如因特殊情况本人不能办理、改办《报到证》的,可以委托他人办理,除了提供本人办理时需要的相关证明和就业材料外,还需提供毕业研究生本人的授权委托书和被授权人的有效身份证明。

择业期内没有办理《报到证》的毕业研究生,无论就业单位如何变化,按相关规定《报到证》办回生源地。

根据学校暑假放假工作安排,原《关于做好2020届毕业研究生就业报到证办理相关工作的通知》(院通〔202022号)中,报到证和档案转递办理时间与本通知不符的,以本通知为准。

八、毕业研究生一卡通退费手续办理

622-30日办理一卡通退费。退费可以选择线上和线下任意一种退费模式。线下模式:毕业生本人凭一卡通在木兰路阳光服务大厅办理,其它校区的学生在所属校区食堂卡务中心办理。线上模式:毕业生在离校系统中点击退费申请,信息化中心根据申请情况整理好数据,财务处根据数据统一将费用退还至学生缴纳学费的银行卡。

线下退费模式联系人:周老师,88872712

线上退费模式联系人:陈老师,88872002

、毕业研究生医保(学生医保、商业医保)报销,意外伤害理赔手续办理

我校2020届毕业生的大学生医保有效期至2020831日,在此期间参保学生的门诊(普通门诊定点在校医院)及住院就诊待遇不变。如有在异地(长沙市外医院)住院的参保学生,需在此日期之前自费办理好出院结账手续,出院后将相关住院资料送至校医院医保科,才能进行异地住院报销,享受大学生医保的优惠。相关信息公布在校医院网站(http://hospital.hunnu.edu.cn

毕业前社保卡问题:请本人通过智慧人社微信公众号进行查询,如已成功制卡,需携带本人有效身份证去相应的银行领取;如个人信息与照片都已审核通过但未制卡,请继续关注并耐心等待。目前的社保卡还没有全国联网,只在湖南省内通用。

校关工委全面负责毕业生商业医保报销,需要学平险理赔的学生,经医保报销后,须带下列资料到师大二里半校区教务处办公楼115室填写理赔申请表。所需资料:一是学生本人身份证正、反两面复印件一份;二是银行卡(或存折)正面复印件一份;三是医疗费发票原件,并盖住院发票专用章;四是长沙市医保中心参保病人城居普通住院结算单,须盖医保公章;五是住院病案首页,并盖医院公章;六是疾病诊断证书,须住院医院盖章;七是出院小结或出院记录有其一项就可以,但须医院盖章。

理赔时间:星期一到星期五上午8:3011:30

下午2:305:30

校医院联系人:姚老师,82273446

校关工委联系电话:88871457

十、毕业研究生党组织关系转接办理

毕业生党员离校前必须到所在学院党委办办理组织关系转接手续,研究生院党委直属研究生党支部的毕业生到研究生院党委办理相关手续

已落实工作单位的毕业生党员,应将组织关系及时转移到单位党组织。没有落实工作单位或其他特殊情况的毕业生党员,可将组织关系转移到本人居住地的街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

转移组织关系时,毕业生党员本人要确定接收单位党组织准确名称,并及时跟进接收单位党组织是否落妥组织关系。开具了纸质组织关系介绍信的,必须在有效期内将介绍信交给接收单位党组织。如果由于接收单位发生变动等客观原因,导致组织关系转接逾期等情况的,自党组织关系转出之日起90天内,可到学院申请变更。

相关要求见《关于做好2020届毕业生党员有关工作的通知》(附件8)。

学校党委组织部 联系人:陈老师,联系电话88873019

、毕业研究生团员组织关系转接

毕业生团员(含保留团籍的党员、预备党员)离校前须通过智慧团建系统办理好组织关系转接手续。

请各学院根据团中央下发的《智慧团建系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引》(附件9)和上级团组织的有关要求做好团员组织关系转接工作。

联系人:王老师 联系电话:88872802

十二、毕业研究生计生手续办理

毕业研究生按照学校计生办和各学院规定,根据需求提交《湖南师范大学计划生育证明》(附件10至各学院研究生工作办,学院以班级为单位将上述材料交至学校计生办,办理计生手续。

计生办联系人:李老师 联系电话:88872337

毕业研究生逾期离校手续办理

逾期未能集中办理离校手续的毕业研究生,在学校数字离校系统中确认各个离校点相关手续(因费用未按期办理的学生可通过微信或支付宝在湖南非税服务平台上缴清相关费用后确认),再由学院将毕业证、学位证和学位通知书发放给学生。各离校点需要办理的手续或事项仍可到相关部门办理,详情可拨打各部门电话或查询部门网上公告。

 

十四、其他规定

1.做好毕业研究生思想教育工作。各学院要密切关注毕业研究生的思想动态,根据毕业生的实际需要和学院毕业生离校工作安排,加强与毕业生的联系,培养毕业研究生爱校荣校情怀。

2.做好毕业研究生的安全教育和稳定工作。各学院要加强毕业研究生的疫情防护及防火、防盗、防事故、防诈骗等教育,切实维护好毕业研究生的人身健康、生命安全和学校的稳定。

3.做好就业困难毕业生帮扶工作。各学院要切实关怀就业过程中家庭经济困难、少数民族和就业困难(含受疫情影响未就业)等困难毕业生,主动与困难毕业生进行谈话,建立就业帮扶制度,加强就业指导,力促困难毕业生充分就业。

4.各学院务必通过有效途径告知所有毕业研究生按要求办理离校手续,并做好未就业毕业研究生离校后有效联系方式的登记工作,以便开展未就业毕业研究生后续服务和统计工作。

5.各学院暑期应该安排值班,并于715日前将加盖学院公章的纸质档值班时间安排表交至研究生院就业指导科104室)。

 

附件:1.湖南师范大学2020届毕业研究生数字离校说

2.各学院移交托管省中心档案时间安排及要求

3.各学院EMS转递档案时间及要求

4.回生源地就业申请表

5.研究生院就业指导科暑期值班时间安排表

6.《报到证》办理人和接受人信息

7.湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表

8.关于做好2020届毕业生党员有关工作的通知

9.“智慧团建系统毕业学生团员团组织关系转接工作指引

10.湖南师范大学计划生育证明

 

研究生院           

2020615        

 

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